Postagem atualizada em 02/03/2016 às 10h13
Confira o texto completo abaixo ou faça o download do material em formato PDF clicando aqui. Desejamos a todos uma boa – e esclarecedora – leitura!
Onde e com quem devo dirimir dúvidas que não estejam contempladas aqui?
Com a Comissão de Organização do 30º CONSINASEFE, no email consinasefe@sinasefe.org.br.
SOBRE DELEGADOS E OBSERVADORES
Quem determina a ordem de delegados e suplentes em uma chapa eleita?
Compete exclusivamente à chapa dar a ordem de tirada dos delegados, sem interferências externas. Foi esse o espírito de ter instituído a eleição em chapas: que as minorias e oposições pudessem ter acesso autônomo ao CONSINASEFE.
Quando e como podem ser credenciados os observadores?
O credenciamento dos observadores poderá ser realizado com a Comissão de Organização do Congresso, porém os custos de passagens e hospedagens (R$ 310,00 por dia com pensão completa) não entrarão no Rateio Solidário, sendo de exclusiva responsabilidade da Seção Sindical responsável pelo observador. Caso a Seção opte por enviar seus observadores de forma independente, pode procurar a empresa AGM Viagens & Turismo para fazer a reserva do hotel, assim como pode escolher outro hotel, cabendo à Seção pagar a taxa de inscrição do observador para que o mesmo tenha acesso ao nosso evento. A taxa custará R$ 30,00.
Com sistema de pensão completa, receberei diárias para alimentação?
Não. As diárias para alimentação, como é presumível, servem tão somente para alimentação, que quando oferecida, dispensa percepção. O translado casa/aeroporto e/ou rodoviária/hotel é de responsabilidade da Seção da base, como nos outros congressos. Fica a critério da Seção a possibilidade de pagar aos seus delegados uma ajusta de custo para outras despesas (lanches etc), sob sua responsabilidade.
Quando as Seções saberão dos custos do Rateio Solidário e até quando podem pagar?
Essas são decisões de PLENAS e estarão disponíveis aqui em nosso site, no link do 30º CONSINASEFE. O prazo para tirada de delegados é de 11/03, seguido de 14/03 para envio das atas de assembleias, nomes de delegados e suplentes, e de comprovantes de compra de passagens. Como o prazo para pagamento do Rateio Solidário será de 17/03, restarão os dias 15 e 16/03 para que a Comissão Organizadora possa, dado o expressivo trabalho, apresentar os cálculos e deixá-los à disposição das Seções para o pagamento entre 16 e 17/03.
Sou delegado da 141ª PLENA e do 30º CONSINASEFE. Quem paga minha hospedagem no dia 17/03?
A hospedagem em função da 141ª PLENA é de responsabilidade da Seção da base. Caso a Seção, em função dos horários disponíveis, comprou passagens para os delegados do Congresso para o dia 17, esta diária correrá por conta do Rateio, porém os dois delegados da PLENA serão obrigados, pelo mesmo motivo, a chegar no dia 16, sendo essa hospedagem por conta da Seção. As passagens e os custos de uma possível troca para os delegados da PLENA que também são delegados do Congresso, desde que a passagem tenha sido comprada antes da 140ª PLENA, estarão incluídos no Rateio Solidário.
Chego antes do horário de check in no dia 18/03 e todos sairemos depois do horário de check out no dia 21/03, com exceção dos que moram longe e pernoitarão. Ficarei esperando no hall até a liberação do quarto? Ficarei sem alimentação?
Não. Está previsto a liberação de check in antecipado pela manhã e check out tardio pela tarde para as exceções que, de fato, necessitam chegar antes, desde que avisado previamente junto com o comprovante de compra de passagens no caso da entrada antecipada, e no caso da saída, apenas aos que necessitarem de voo noturno. Quanto às refeições, todos delegados terão almoço garantido no dia 18/03 e os que permanecerem no dia 21/03 terão a janta garantida e, ao ocupar mais uma diária, café da manhã garantido no dia 22/03.
SOBRE A INFRAESTRUTURA
Como será a distribuição dos delegados nas acomodações?
Os critérios normalmente utilizados são alocar delegados da mesma Seção juntos, bem como de Seções próximas, uma vez que é provável que tenham maior afinidade por já estabelecerem contato prévio. Delegados de gêneros diferentes somente são alocados juntos se solicitarem. Nada impede que especificidades sejam atendidas, desde que sempre comunicadas à organização. As acomodações serão todas duplas, e caso algum delegado deseje hospedar-se sozinho, deverá arcar com o custo adicional de um delegado (R$ 490,00, com pensão completa), uma vez que estará ocupando, sem necessidade, um quarto duplo para uso individual, cabendo à organização providenciar uma nova dupla para o delegado que passou a estar desalojado de seu quarto original.
Tenho filhos/dependentes crianças e não tenho como deixá-los sós. Posso levá-los ao 30º CONSINASEFE?
Sim, haverá creche e cuidadores, sem quaisquer prejuízos a participantes e sem custo extra. Os responsáveis arcarão com transporte e despesas dos filhos, informando em tempo hábil à Comissão Organizadora o número de crianças e as respectivas idades. A tarifação é isenta para crianças de até seis anos; de 50% para crianças até 12 anos; e inteira a partir de 12 anos.
Gostaria de levar meu namorado/esposo/companheiro e/ou filhos e familiares. É possível?
Sim. Os custos serão pagos à parte e o(s) acompanhante(s), caso queira(m) ser observador(es) do evento, deverá(ão) efetuar seu credenciamento como observador(es). A tarifa será a mesma de um delegado (R$ 310,00 com pensão completa) e deverá ser paga diretamente à empresa organizadora do 30º CONSINASEFE (AGM Viagens & Turismo). Os custos de transporte também serão arcados pelos acompanhantes. É importante informar à Comissão de Organização em tempo hábil essa condição, para que sejam efetuados os remanejamentos de delegados nas acomodações, bem como a correta alocação de delegados, já que são os prioritários no evento.
Tenho restrições alimentares. Será garantida opção de refeições para mim?
Sim, desde que informado em tempo hábil para a Comissão de Organização, a qual tomará as devidas providências.
As necessidades especiais, incluindo pessoas com deficiência, serão atendidas de que modo?
Antes de ser um direito dos participantes, é um dever da Comissão Organizadora promover as adequadas condições para participação de todos. Para isso, solicitamos que sejam informadas, o quanto antes e até a data final de envio dos dados das delegações (14/03), as necessidades específicas de atendimento.
Nossa Seção é próxima ou em Brasília-DF, viemos de automóvel. Temos estacionamento no hotel?
Há estacionamento externo ao hotel, público, com boa disponibilidade de vagas. Os hóspedes terão isenção da taxa de estacionamento. Veículos com maior capacidade de passageiros somente poderão ser estacionados no estacionamento externo.
Gostaria de acesso à internet para poder me comunicar com a base. Terei?
Foi liberado o acesso individual gratuito nos quartos. No centro de convenções, deve ser adquirido. Não há registro de mal funcionamento de internet móvel (3G) na localidade.
SOBRE TRANSPORTES E TRANSLADOS
Minha cidade não permite que eu chegue a tempo no dia 18, nem volte no dia 21. Meus custos estarão contemplados no Rateio Solidário?
Primeiro, é necessário dizer que os custos de translados não serão levados ao Rateio para nenhuma Seção. Assim, quem deslocar-se, seja qual for o meio, de sua cidade até o aeroporto, rodoviária ou local de tomada do transporte, não terá esse custo incluso no Rateio. Só terão inclusas diárias suplementares no Rateio os delegados que comprovarem não ter alternativa viável de ocupar apenas três diárias de hotel. Assim, temos como parte do Rateio, sem translados:
- os custos de transporte convencional terrestre intermunicipal até Brasília-DF das Seções que forem próximas ao 30º CONSINASEFE;
- os custos de transporte aéreo até Brasília-DF das Seções que estiverem há mais de 800 km do Congresso, a menos que saia mais barato e seja de preferência da Seção o transporte terrestre, que não será pago no montante que superar o do transporte aéreo;
- os custos do transporte terrestre até o aeroporto mais próximo e/ou conveniente nas cidades que não dispuserem de um nas suas proximidades e nem forem próximas à Brasília-DF, acrescidos do custo do transporte aéreo até Brasília-DF;
- os custos de transportes próprios ou alugados, toda vez que ou o serviço seja o único possível na localidade, ou que seja em até 10% superior ao do transporte convencional. Para inclusão no Rateio Solidário, o valor com combustível deve ser remetido via comprovante de abastecimento à Comissão de Organização até o dia 14/03, sobre o qual será calculado o uso de combustível na razão de 10Km/L, calculando o custo total através da indicação da quilometragem de ida e volta obtida pelo Google Maps;
- hospedagens e diárias em cidades intermediárias de deslocamento, quando assim for comprovado pela Seção a necessidade;
- os custos de hospedagens e alimentação anteriores e/ou posteriores aos casos que comprovadamente não são viáveis de ocuparem apenas três diárias de hotel.
Não viajo de avião e moro longe de Brasília-DF. Posso fazer o percurso por meio terrestre?
Nas hipóteses em que o delegado prefira o deslocamento terrestre, será incluso no Rateio o valor de diárias e passagens que não excederem o montante equivalente à passagem aérea, ou terrestre mais aéreo quando for o caso, comprovado por cotação na data de aquisição das passagens dos demais delegados, ou por simples cotação com antecedência na hipótese de um único delegado.
O hotel sede do 30º CONSINASEFE fica muito longe e isolado! Como faço se precisar de qualquer serviço básico que encontro nas asas sul ou norte?
Em relação ao aeroporto, o hotel fica a 19 km contra 13 km do Setor Hoteleiro Sul, e dista desse último em 8 km. O hotel oferece gratuitamente serviço de transfer até a asa sul. Para os casos urgentes, oferece serviço de veículo executivo gratuito, quando assim se fizer necessário, bem como o podem fazer os dois veículos do SINASEFE NACIONAL.
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